Es preciso elegir con cuidado la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto. Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tiene que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que quiere realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
El propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que puede ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Puede hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también desplaza el botón central para moverse más rápidamente.
Una vez encontrado la fuente que busca basta con hacer clic sobre ella para aplicarla. En lugar de desplazarse por el menú despegable para buscar la fuente, si conoce el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.
Otras características que podemos aplicar a la fuente son:
Color
Cursiva
Subrayado
Efectos
Cambiar mayúsculas a minúsculas
Agrandar y disminuir fuente
Resaltar texto
Espacio entre caracteres
Borrar formato
Borrar formato
Estas acciones se pueden realizar en el bloque de fuente de la cinta inicio o bien activando el cuadro de dialogo fuente.